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Digitales Dokumentenmanagement

Verwalten Sie in Ihrem Unternehmen den kompletten Lebenszyklus von HR-Dokumenten.

Die Vorteile der SD Worx Dokumentenmanagement-Lösung zur digitalen Dokumenten-Archivierung für Ihr Unternehmen sind vielfältig. Sie unterstützt Sie bei der langfristigen, zentralen und rechtssicheren digitalen Dokumenten-Archivierung. Informationen sind – bei einfachster Bedienung – überall für jede(n) Mitarbeiter*in über Smartphone, Tablet oder PC verfügbar. Das System ist unkompliziert skalierbar und daher leicht von der HR-Abteilung zu administrieren.

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Asset libraryDigitale Personalakte

 

MailElektronisches Schließfach

 

DocDokumentenerzeugung

IdeaWissensportal für Mitarbeiter*innen

 

TalkHR-Ticketsystem

WorkforceDigitaler Workflow

 

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Umfassende und flexible Dokumenten-Management Lösung
  • Weniger Fragen, die Ihrem HR-Team von Mitarbeitern*innen und Vorgesetzten gestellt werden
  • Vereinfachte, automatisierte und optimierte Antrags- und Genehmigungsprozesse
  • Zeit sparen und Fehler reduzieren – Steigerung der Produktivität
  • Einheitliche Dokumente und HR-Prozesse
  • Erhöhung der Rentabilität und Reduzierung der Kosten

Was wir anbieten

  • Archivierung von Dokumenten nach höchsten Sicherheitsstandards
  • Erstellung von HR-Dokumenten
  • HR-Sachbearbeiter*innen haben die Personalakte immer sofort zur Hand
  • Rollenbasierter Zugriff auf die Dokumente
  • Weiterleitung von Dokumenten zur Prüfung, Signatur oder Bestätigung
  • Hinterlegung einer Gültigkeits- und Aufbewahrungsfrist pro Dokumententyp
  • Einfache Implementierung mit einem Minimum an Schulung der Benutzer*innen
  • Betreuung durch lokale Experten und Ansprechpartner*innen
  • Daten werden nach europäischem Datenschutzrecht (DSGVO) verarbeitet

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir sichern Ihren Unternehmenserfolg. Damit Sie und Ihre Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können. Werden Sie ein Teil von SD Worx!

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