Reisekosten & Spesen Management

Reisekosten- & Spesen-Management

Kosten- und Rückerstattungsprozesses automatisieren und beschleunigen.

Weg von manuellen Prozessen und Papierbelege bei der Reisekosten- und Spesenabrechnung.
 
Die Automatisierung der Reisekostenabrechnung ist ein sinnvoller Optimierungsprozess, der sich innerhalb weniger Monate für Ihr Unternehmen rechnen kann

... und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.

 

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Mobile Lösung, korrekte Abrechnung und hohe Mitarbeiterakzeptanz.

Vereinfachen Sie den Erfassungsprozess von Geschäftsausgaben mit der SD Worx Self-Service-Lösung für die Reisekosten- & Spesen-Verwaltung. Unsere Cloud-basierte Lösung rationalisiert den gesamten Reisekosten-, Spesenerfassungs- und Rückerstattungsprozess, und bietet Mitarbeitern eine sichere, benutzerfreundliche und mobile Benutzeroberfläche. Wenn Sie es wünschen, können Sie auch das Reisebuchungstool Ihrer Wahl integrieren, um Ihren bestehenden Reisebuchungsprozess einzubeziehen.

Mit unserem umfassenden Leistungsportfolio unterstützen wir Ihre Personalarbeit über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus hinweg. Sie entscheiden über Art und Umfang unserer Zusammenarbeit, denn mit unseren flexiblen Servicetiefen bieten wir individuelle Lösungen, angepasst an Ihren Bedarf. 
 
Die Automatisierung erleichtert Ihren Gehaltsabrechnungs- und Finanz-Mitarbeitern die Kontrolle, Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen. Unsere Lösung kann vollständig in Ihr ERP-, Gehaltsabrechnungs- oder Buchhaltungssystem integriert werden, um eine schnellere und effizientere Kostenerstattung zu ermöglichen.

SD Worx nimmt Ihnen die Arbeit mit der Reisekostenabrechnung gern ab – von A wie Antragstellung bis Z wie Zahlungsverkehr. Exakt nach Ihren Vorgaben befreien wir Ihre Fachabteilung von mühevoller Routinearbeit und ersparen Ihnen unnötige Kosten für Technik und Betrieb.
Liefern Sie uns einfach die Belege – in Papierform oder als Daten, z.B. über eine Portal-Lösung  und wir berechnen die anfallenden Reisekosten gesetzeskonform und entsprechend Ihrer firmeninternen Bestimmungen. Unser serviceorientiertes Team erledigt die Routinearbeit nach höchsten Qualitätsansprüchen und steht Ihnen mit einer intensiven persönlichen Beratung und Betreuung zur Seite – damit Ihre Reisekostenabrechnung von Anfang an First-Class und stets just-in-time ist.

 

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Effizienzsteigerung und Kostensenkung durch Automatisierung, indem Sie den Zeitaufwand für die Datenerfassung minimieren.
  • Minimierung von Fehlern und Einhaltung der Richtlinien durch Prozessautomatisierung.
  • Hohe Mitarbeiterakzeptanz durch schnelle und korrekte Kostenerstattungen.
  • Genießen Sie die Sicherheit mit der eingebauten Gesetzeskonformität in über 70 Ländern weltweit.
  • Bessere Kontrolle über die Ausgaben durch Automatisierung des Kontrollprozesses und Integration Ihrer Unternehmensrichtlinien und -vereinbarungen.
  • Detaillierte Einblicke in die Ausgabengewohnheiten Ihres Unternehmens, um Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.

Bereit für den nächsten Schritt ? Jetzt informieren!

Unser Angebot

  • Benutzerfreundliche, mobiile, sichere und rund um die Uhr verfügbare Lösungen zur Optimierung Ihres Reisekosten- & Spesen-Managements.
  • Unterschiedliche Servicelevels – kundenindividuell erweiterbar – bis hin zur kompletten Auslagerung der Abrechnungsarbeiten an SD Worx.
  • Optionale Einbindung in Ihre Reisebuchungsprozesse und -programme.
  • Nahtlose Integration und Anpassung an Ihre ERP-, Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssysteme usw.
  • Zusätzliche Mehrwerte, wie Analysen, Berichtswesen, elektronische Unterschrift, usw.
  • Eine Lösung, die auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist - unter Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien und -vereinbarungen .
     
     

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