Personen im Büro

Employee-Self-Services

Wenn Mitarbeiter bei den administrativen Prozessen involviert sind, schaffen Sie mehr Transparenz für alle Beteiligten.

Dadurch erhöhen Sie auch die Eigenverantwortung und Motivation Ihrer Mitarbeiter, Sie in Ihrer Arbeit zu unterstützen.

Jetzt informieren!

Ihre Vorteile

Reduzierung des Verwaltungsaufwandes

  • Alle Abwesenheitsanträge (Urlaub, Gleitzeit, Überstunden) werden online gestellt.
  • Die Bewilligung kann sofort online gemäß dem von Ihnen definierten Workflow erfolgen.

Reduzierung der Fehlerquote

  • Die Eingabe der Daten erfolgt direkt durch den Mitarbeiter und nicht in einer zentralen Abteilung.
  • Erhöhung der Verarbeitungsgeschwindigkeit durch Vermeidung der Transportwege von Belegen vom Arbeitsplatz zur verarbeitenden Abteilung.
  • Kein Verlust von Anträgen, zu dem sparen Sie Druck- und Papierkosten.
  • Echtzeiteinblick in die eigene Leistung und

Abwesenheit

  • Die Mitarbeiter haben online Einblick in ihre Zeitkonten, somit sind die Rückfragen bei der Personalabteilung oder bei dem Vorgesetzen geringer, dadurch wird die Entlastung aller Beteiligten sichergestellt.

Interaktiv

  • Autorisierung von Mitarbeitern (z.B. Teamleiter, Teamassistenten etc.) zur Korrektur von Urlaubsanträgen und vergessenen Zeitkontenbuchungen.

Unser Angebot

Mit den Employee-Self-Services kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten (Kommen/Gehen) selbst kontrollieren und eventuelle Fehler direkt mit dem Vorgesetzten klären.

Die Beantragung von Urlaubs/Gleitzeiten oder Überstunden erfolgt online ohne lästige Formulare und werden sofort von den Zeitkonten des Mitarbeiters als beantragt abgezogen bzw. berücksichtigt, sobald diese Anträge von dem Vorgesetzten und ggf. weiteren Workflow-Beteiligten genehmigt worden sind. Somit erhält der Mitarbeiter die volle Kontrolle über sein Urlaubs- und Arbeitszeitkonto.

Bei der Urlaubsplanung kann der Mitarbeiter – je nach Berechtigung – Einblick in die (geplanten) Urlaube oder Abwesenheiten der Kollegen erlangen und dies bei seiner Planung berücksichtigen.

Ebenso kann der Mitarbeiter auch Einsicht in seine geplanten Arbeitszeiten bekommen. Die Bereitstellung der Funktionen für Ihre Mitarbeiter kann individuell bestimmt werden.

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