Zutrittskontrolle

Ihre Mitarbeiter können die Büros und Umgebung nur betreten, wenn Sie es möchten. Mit den erfassten Daten ist eine automatische Zeiterfassung möglich.

Zutrittskontrolle

Sicherheit in und an den Betriebsgebäuden ist eine oft unterschätzte Aufgabe der HR-Abteilung und der Gebäudeverwaltung. Für das Sicherheitskonzept des Unternehmens kann die zentrale Verwaltung der Zugangsrechte hier ganz Entscheidendes bewirken. Der Zutritt zu Gebäuden und dem Betriebsgelände lässt sich so organisieren, dass die HR-Abteilung jederzeit weiß, wer sich wo aufhält. Bestimmte Bereiche können außerdem vor dem Zutritt durch Unbefugte geschützt werden. So ist nicht nur das materielle Eigentum sicher, sondern es wird auch vor Betriebsspionage geschützt.

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Ihre Vorteile

  • Volle Kontrolle durch zentrale Zutrittsverwaltung
  • Lösung zum Schutz vor Vervielfältigung von Schlüsseln
  • Weniger Überwachungspersonal erforderlich
  • Verknüpfung von Arbeitszeiten und Zugangsregeln mit Mitarbeitern
  • Verschiedene Sicherheitsstufen für verschiedene Bereiche
  • Detaillierte Übersicht über alle an Zugangspunkten registrierte Personen

Unser Angebot

  • Eine zentrale und sichere Gebäudeverwaltung
  • Vielzahl an unterschiedlichen Kontrollmöglichkeiten
  • Ausrichtung des Angebots nach Ihren individuellen Bedürfnissen
  • Reibungsloser Ablauf und mehr Sicherheit für Mitarbeiter und Führungskräfte

Die Zugangskontrolle ist mithilfe von RFID-Badges, Kartenlesern, Code-Tastaturen oder biometrischen Anwendungen wie Fingerabdruck möglich. Manche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter empfinden die Zutrittskontrolle als Freiheitseinschränkung. Zu Unrecht, denn im Mittelpunkt steht hier die eigene Sicherheit. Mit elektronisch gesteuerten Türsystemen lassen sich Verlauf und Zugang der Personalströme genau lenken. Zudem wird jede Interaktion mit dem Zutrittskontrollsystem aufgezeichnet, sodass man eine Echtzeit-Übersicht erhält, wo die Mitarbeiter sich genau aufhalten. Ein detaillierter Plan Ihrer Räumlichkeiten beschreibt alle Zugangsportale. Ein einfacher Klick zeigt eine Liste der Personen, die wann eingetreten sind, welche Ereignisse oder Fehler aufgetreten sind und ob eine Wartung erforderlich ist. Die Zutrittskontrolle erfolgt nicht nur ortsgebunden, sondern bei Bedarf auch zeitgebunden.

Schnittstelle zur Zeitwirtschaft

Die elektronische Zutrittskontrolle kann direkt mit der Arbeitszeiterfassung verknüpft werden. Anschließend könenn die gesammelten Daten der Zeiterfassung automatisch an die Personalabrechnung weitergegeben werden. Eine Integration mit der Personaleinsatzplanung ist ebenfalls möglich.

Durch die Schnittstellen benötigt man nur 1 Badge pro Arbeitnehmer für die Erfassung von Zeiten und Zutritten und hat nur 1 Datenbank für eine übersichtliche Verwaltung.

Kundenstimme Ernst Dello GmbH & Co. KG

Seit 1898 prägt Leidenschaft für Mobilität die Geschichte des Hauses Dello. Als erster Generalvertreter der Marke Opel für den Hamburger Raum konnte das familiengeführte Traditionsunternehmen seine Aktivitäten mit Niederlassungen in Hamburg, Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Bremen und Mecklenburg-Vorpommern auf den gesamten norddeutschen Raum ausdehnen.

Sehen und hören Sie selbst, zu welchen positiven Auswirkungen die Einführung der Protime Zeitwirtschaft bei der Firma Ernst Dello GmbH & Co. KG geführt hat.



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Dello Niederlassung Eppendorf
Mit Protime sparen wir eine Menge an Zeit und damit Geld, die neue Lösung ist nicht fehleranfällig wie die vorherige manuelle, es gibt nun in Sachen Zeiterfassung eine hohe Transparenz mit vielen Auswertungsmöglichkeiten, auch filialübergreifend. Die Daten der Zeitwirtschaft werden nun schnell und geräuschlos in unser Lohnsystem eingespielt. Thomas Richter Personalsachbearbeiter und Lohnbuchhalter Ernst Dello GmbH & Co. KG

Webinar: Zeiterfassung und Employee Self-services

In diesem Webinar möchten wir Ihnen Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie Zeit für administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung einsparen können. Mit MyProtime können Sie die Produktivität im Unternehmen steigern und Compliance-Risiken reduzieren.

Werfen Sie einen Blick in MyProtime aus Sicht der Mitarbeiter und der Vorgesetzen. Wir würden uns freuen, Ihnen in 30 Minuten einen Teil unserer Zeitwirtschaftslösung Protime vorstellen zu dürfen.

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Gerichtsurteil macht Zeiterfassung verpflichtend und fordert das Vertrauensarbeitszeitmodell heraus

14 Mai 2019

Der europäische Gerichtshof hat entschieden - Arbeitgeber sind zukünftig dazu verpflichtet Ihre Zeitwirtschaft zu dokumentieren. Das bedeutet, dass System- und Softwarelösungen in einem höheren Maß zum Einsatz kommen als zu vor. Unterstützt wird so nicht nur die Einführung von flexiblen Arbeitszeitmodellen, sondern auch der Rechtsanspruch der Angestellten. Infolgedessen stellt sich die Frage, wie lassen sich die Vertrauensarbeitszeit schnell anpassen und gleichzeitg eine neue Zeiterfassung einführen?

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Wegweisendes EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung

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Am 14. Mai hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) ein wegweisendes Urteil zur Kontrolle der vorgeschriebenen Höchstarbeitszeiten gefällt. Die Richter urteilten, dass die Arbeitgeber in jedem Mitgliedsstaat verpflichtet werden müssen, ein System einzurichten, mit dem die von jedem Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.

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