Outsourcing: 3 Gründe für internationale Unternehmen
Warum wird Outsourcing in diesen Zeiten des ständigen Wandels immer beliebter? Oder anders gefragt: Was genau sind die Vorteile des Outsourcings der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wenn Ihr Unternehmen international expandiert? Hier gibt es drei überzeugende Gründe.
Grund # 1: Reduzierung des Verwaltungsaufwands für das Personal
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Länder ist ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Ungenauigkeit oder Nichteinhaltung können schwerwiegende Folgen nach sich ziehen.
Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Mitarbeiter*innen in der Personalabteilung wahrscheinlich lieber an strategischeren Aufgaben arbeiten würden als an der Verwaltung der Gehaltsabrechnung. Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung könnte Ihr Büro also sogar zu einem glücklicheren Ort machen.
"Unsere Abteilung geriet aufgrund eines Joint Ventures immer mehr unter Druck. Zum Glück hat das Outsourcing die Arbeitsbelastung sofort deutlich verringert. Unser Gehaltsberater führt alle Nettolohnberechnungen für unsere belgischen Mitarbeiter durch, hilft bei den Jahresendprämien und dem Urlaubsgeld und ist unsere erste Anlaufstelle für Rechtsberatung."
Titia van Rooijen, Regionalmanagerin im HR Shared Services Centre der CWS-boco Gruppe.7
Grund # 2: Kontinuität der HR-Aktivitäten sicherstellen
Sie glauben, alles unter Kontrolle zu haben. Doch es ist schier unmöglich, dass ein einziges HR-Team alles weiß, wenn es um die internationale Gehaltsabrechnung geht.
Interne und externe Mobilität kann Ihr Team stark belasten, da Wissen nicht weitergegeben wird oder Prozesse angepasst werden. Kurzfristig adäquaten Ersatz zu finden, ist aufgrund der gestiegenen Komplexität der Gehaltsabrechnung oft schwierig. Aber Sie wissen: Die Gehaltsabrechnung hört nie auf.
Das Outsourcing bestimmter Aufgaben beseitigt dieses Problem. HR-Outsourcing-Partner stellen in der Regel festangestellte Mitarbeiter*innen zur Unterstützung Ihres Unternehmens bereit. Im Falle einer Abwesenheit steht immer eine Ersatzperson zur Verfügung, die einspringen kann. Und das Beste daran? Eine doppelte Absicherung also.
"Wenn jemand aus meinem Team krank wird oder das Unternehmen verlässt, hat das keinen Einfluss auf unsere Lohnabrechnung. Alles ist gut dokumentiert und liegt in den sicheren Händen von SD Worx."
Bert Van der Wee, Leiter des globalen Kostenmanagements bei Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP
Grund # 3: Mehr Zeit geben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren
Es ist kein Geheimnis, dass die Berechnung und Auszahlung von Gehältern eine Menge Arbeit bedeutet. Das hat zur Folge, dass Projekte mit einem höheren strategischen Wert auf Eis gelegt werden (müssen).
Das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein idealer Weg, um Zeit für Ihre Mitarbeiter*innen freizumachen, damit sie sich beispielsweise auf die Verbesserung der Mitarbeiterbindung und -erfahrung konzentrieren können.
Suchen Sie Ihren perfekten Partner für die globale Gehaltsabrechnung? Unsere Gehaltsabrechnungsexperten haben einigen der größten Marken der Welt geholfen, ihre strategischen Ziele durch Outsourcing zu erreichen. Sie sind hier, um auch Ihnen zu helfen.
Christoph Mers
Online Content Manager
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