Zeitwirtschaft

Managen Sie Arbeitszeit und Personaleinsatz mit Protime - einfach, intuitiv und effizient!

Mann schaut beim Telefonieren auf die Uhr

Aktueller Hinweis: Der europäische Gerichtshof hat entschieden - Arbeitgeber sind zukünftig dazu verpflichtet Ihre Zeitwirtschaft zu dokumentieren.

Das optimale Zeitwirtschaftssystem verwandelt Zeit in Geld. Dieser Prozess startet mit der benutzerfreundlichsten Anwendung für die Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Die erfassten Zeiten dienen gleichzeitig als Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dank der Self-services für Mitarbeiter und Führungskräfte, hat jeder die Prozesse der Zeiterfassung und Abwesenheiten selbst in der Hand.

Wir bieten Ihnen eine flexible, benutzerfreundliche und zuverlässige Workforce Management Software für die Zeiterfassung sowie die Personaleinsatzplanung - und machen damit Zeit greifbar. Wodurch die Verwaltung des Personals erleichtert wird. Für die Menschen, für die Entwicklung und Umsetzung der Unternehmenspolitik bleibt also mehr Zeit. Unsere Zeitwirtschaft macht Zeit wertvoll.

Verbessern Sie die Sicherheit in und an Ihren Betriebsgebäuden durch eine Verbindung der Protime Zeitwirtschaft mit der Zutriffskontrolle. Damit können Sie genau festlegen, wann welcher Mitarbeiter Zugang erhalten soll und wann nicht. Desweiteren behalten Sie die Übersicht, welche Mitarbeiter gerade vor Ort sind.

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Ihre Vorteile

  • Mitarbeiter der Personalabrechnung können sofort mit korrekten Daten arbeiten
  • Das HR-Team gewinnt Zeit für strategische Aufgaben
  • Die Software bietet Ihnen umfassende Berichte und ist DSGVO konform
  • Sie erhalten Einblick in die Kosteneffizienz Ihrer Prozesse
  • Sie vermeiden Kapazitätsengpässe

Unser Angebot

  • Ein benutzerfreundliches Tool - auch mit mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets nutzbar
  • Reibungslose Implementierung durch unsere Spezialisten
  • Unterstützung durch einen festen Ansprechpartner
  • Zuverlässige Software-Lösung, auch bei komplexen Arbeitsabläufen

Module Zeitwirtschaft

Zeiterfassung & Arbeitszeitmanagement

Menschen und Zeit ‐ das sind zwei entscheidende Bereiche für jedes Unternehmen. Beide sind gleich wichtig, aber die Kapazitäten sind begrenzt.

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Effiziente Personalplanung

Mit unserer Lösung zur Personalplanung können Ihre Abteilungs- und Teamleiter die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstpläne Ihrer zugewiesenen Mitarbeiter planen und verwalten.

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Employee-Self-Services

Wenn Mitarbeiter bei den administrativen Prozessen involviert sind, schaffen Sie mehr Transparenz für alle Beteiligten.

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Zutrittskontrolle

Mit unserem System zur Zutrittskontrolle können Mitarbeiter Ihre Büros und Umgebung nur betreten, wenn Sie es möchten. Mit den erfassten Daten ist eine automatische Zeiterfassung möglich.

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Referenz Ernst Dello GmbH & Co. KG

Seit 1898 prägt Leidenschaft für Mobilität die Geschichte des Hauses Dello. Als erster Generalvertreter der Marke Opel für den Hamburger Raum konnte das familiengeführte Traditionsunternehmen seine Aktivitäten mit Niederlassungen in Hamburg, Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Bremen und Mecklenburg-Vorpommern auf den gesamten norddeutschen Raum ausdehnen.

Sehen und hören Sie selbst, zu welchen positiven Auswirkungen die Einführung der Protime Zeitwirtschaft bei der Firma Ernst Dello GmbH & Co. KG geführt hat.



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Dello Niederlassung Eppendorf
Mit Protime sparen wir eine Menge an Zeit und damit Geld, die neue Lösung ist nicht fehleranfällig wie die vorherige manuelle, es gibt nun in Sachen Zeiterfassung eine hohe Transparenz mit vielen Auswertungsmöglichkeiten, auch filialübergreifend. Die Daten der Zeitwirtschaft werden nun schnell und geräuschlos in unser Lohnsystem eingespielt. Thomas Richter Personalsachbearbeiter und Lohnbuchhalter Ernst Dello GmbH & Co. KG

Weitere Informationen zum Thema Zeitwirtschaft

Webinar: Zeiterfassung und Employee Self-services

In diesem Webinar möchten wir Ihnen Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie Zeit für administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung einsparen können. Mit MyProtime können Sie die Produktivität im Unternehmen steigern und Compliance-Risiken reduzieren.

Werfen Sie einen Blick in MyProtime aus Sicht der Mitarbeiter und der Vorgesetzen. Wir würden uns freuen, Ihnen in 30 Minuten einen Teil unserer Zeitwirtschaftslösung Protime vorstellen zu dürfen.

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Blog
Kreislauf-Personalabteilung_584x399

Gerichtsurteil macht Zeiterfassung verpflichtend und fordert das Vertrauensarbeitszeitmodell heraus

14 Mai 2019

Der europäische Gerichtshof hat entschieden - Arbeitgeber sind zukünftig dazu verpflichtet Ihre Zeitwirtschaft zu dokumentieren. Das bedeutet, dass System- und Softwarelösungen in einem höheren Maß zum Einsatz kommen als zu vor. Unterstützt wird so nicht nur die Einführung von flexiblen Arbeitszeitmodellen, sondern auch der Rechtsanspruch der Angestellten. Infolgedessen stellt sich die Frage, wie lassen sich die Vertrauensarbeitszeit schnell anpassen und gleichzeitg eine neue Zeiterfassung einführen?

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Blog
EU

Wegweisendes EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung

14 Mai 2019

Am 14. Mai hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) ein wegweisendes Urteil zur Kontrolle der vorgeschriebenen Höchstarbeitszeiten gefällt. Die Richter urteilten, dass die Arbeitgeber in jedem Mitgliedsstaat verpflichtet werden müssen, ein System einzurichten, mit dem die von jedem Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.

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Blog
Personalabteilung

Zeitwirtschaft: Asse im Ärmel

8 Mai 2019

Erstaunlich viele Unternehmen bewältigen ihre zeitwirtschaftlichen Hausaufgaben trotz aller modernen digitalen Möglichkeiten auch heute noch manuell. So werden Excel-Listen oder sogar Papier bemüht, um An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern zu erfassen und die monatlichen Salden werden der Gehaltsabrechnung ebenfalls „zu Fuß“ gemeldet. In vielen Fällen könnte sich die Einführung eines modernen IT-gestützten Zeitwirtschaftssystems lohnen, denn eine moderne Software bietet offenkundige Vorzüge gegenüber klassischen manuellen Wegen - nicht nur bei der reinen Arbeitszeit und Arbeitszeiterfassung.

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Blog
Überstunden

Wenn etwas fehlt - die Risiken und Nachteile einer unzureichenden Zeitwirtschaft

18 März 2019

Vertrauen ist gut, Kontrolle jedoch meistens besser. Diese Weisheit hat auch im Wirtschaftsleben ihre Gültigkeit. Eine den Mitarbeitern selbst geführte Zeiterfassung via Excel kann nicht wirklich überprüft werden und sie verschafft dem Management keinen Überblick, das Personalwesen hat keine optimale Grundlage zur effizienten Planung des Personalbedarfs und anderer Dinge.

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Blog
Mann schaut beim Telefonieren auf die Uhr

Time is money - Von den Segnungen moderner Zeitwirtschaft

7 März 2019

Der Begriff der Zeitwirtschaft stammt eigentlich aus der Fertigungsplanung des produzierenden Gewerbes. Hier geht es darum, mittels verschiedener Messverfahren vorhandene Kapazitäten durch genaue zeitliche Planung der einzelnen Produktionsprozesse optimal zu nutzen.

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