Payroll: Unterschied zwischen KI und Automatisierung
Wie kann die Payroll künftig effizienter gestaltet werden? Zum Beispiel durch den Einsatz von KI. Oder von Automatisierungen. Doch worin unterscheiden sich beide Ansätze. Wir zeigen den Unterschied zwischen KI und Automatisierung bei der Payroll.
KI bei der Payroll
Der Einsatz von KI bei der Entgeltabrechnung ist auf vielen Ebenen möglich. Dazu zählen unter anderem folgende Bereiche:
- Automatisierte Datenverarbeitung
- Vorhersage von Gehaltsanpassungen
- Betrugserkennung
In diesen Einsatzgebieten kann der Einsatz von künstlicher Intelligenz die Payroll zielführend unterstützen.
Unterschied zur Automatisierung
Im Bereich KI liegt der Fokus auf die Vorhersage von künftigen Ereignissen. Hingegen bei der Automatisierung vor allem bestehende Prozesse effizienter gestaltet werden sollen.
Die Automatisierung von Prozessen bei der Payroll ist in den folgenden Einsatzgebieten möglich:
- Steuer- und Compliance-Management
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Berechnung von Gehältern und Abzügen
- Freigabe von Entgeltanpassungen
Vorteile von KI und Automatisierungen
Durch den Einsatz von Automatisierungen ergeben sich eine Vielzahl an Vorteilen bei der Entgeltabrechnung. Dazu zählen beispielsweise:
- Senkung von Kosten
- Zeitersparnisse
- Reduzierung von Fehlern
- Effektives Arbeiten
- Compliance-Gewährleistung
- Verbesserte Prozesse
Durch die Verwendung von KI können Unternehmen die Payroll langfristig optimieren und profitieren:
- Gesteigerte Effizienz
- Frühzeitige Erkennung von Trends bei Gehaltsstrukturen
- Datenbasierte Entwicklung von Vergütungspaketen
- Individuelle Erstellung von Vergütungskonzepten
Danke Digitalisierung dagegen steuern
Schon jetzt kann die Entgeltabrechnung komplex und aufwendig sein. Doch wie sieht die Zukunft aus? Laut einer Studie glauben fast zwei Drittel, dass die Payroll noch komplexer wird. Aber das muss nicht sein.
Denn durch den Einsatz von KI und / oder Automatisierungen kann dem entgegen gesteuert werden. Die Entgeltabrechnung muss also nicht zwangsläufig komplizierter werden. Wenn das Potential an digitalen Möglichkeiten effektiv ausgeschöpft wird.
Sorgen vor KI
Denn aktuell nutzen 67 Prozent der befragten Unternehmen keine KI für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sogar acht Prozent sind der Überzeugung, dass künstliche Intelligenz in Zukunft keine Rolle bei der Payroll spielen wird.
Und das, obwohl die Vorteile auf der Hand liegen. Doch zunächst müssen Widerstände gegenüber dem Einsatz von KI abgebaut werden.
Christoph Mers
Online Content Manager
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