Personen im Büro

Effiziente Personalplanung

Mit unserer Lösung zur Personalplanung können Ihre Abteilungs- und Teamleiter die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstpläne Ihrer zugewiesenen Mitarbeiter planen und verwalten.

Durch die Einbindung der Teamleiter entlasten Sie die Personalabteilung. Zusätzlich sind die nötigen Informationen über Personalressourcen immer aktuell sichtbar. Durch die Transparenz ist ein optimierter Personaleinsatz möglich. Soll- und Ist-Zustand sind adhoc erkennbar und man kann schnell genug auf Schwankungen reagieren.

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Ihre Vorteile

  • Entlastung der Personalabteilung im Unternehmen durch starke Dezentralisierung der Verwaltung von Arbeitszeiten.
  • Die Personaleinsatzplanung erfolgt dort, wo der Planungsbedarf entsteht. Allen notwendigen Informationen für die optimale Personaleinsatzplanung stehen online zur Verfügung.
  • Auf Schwankungen in der Planung kann schnell mit Maßnahmen reagiert werden, unproduktive Arbeitszeiten können reduziert werden.
  • Transparenz darüber, welche Mitarbeiter, welchen Kostenstellen zugeordnet sind.
  • Verknüpfung von geleisteten Stunden mit Fakturierungsprogrammen, falls die Arbeitsleistung als Lohnarbeit an Kunden weiterberechnet werden muss (pro Projekt oder Arbeitsplatz möglich).

Unser Angebot

Neben der Personalplanung an sich, ist es auch wichtig, dass Mitarbeiter schnell Einsicht in ihre persönliche Planung haben - immer öfter auch auf einem Smartphone oder Tablet.

Teamplanung ist eine logische Erweiterung der Grundfunktionalitäten und ermöglicht Ihnen

  • Arbeitsleistungen Projekten oder Kostenstellen zuzuordnen
  • Projekte oder Kostenstellen permanent den Mitarbeitern zuzuordnen

Außerdem ist eine Kombination der beiden Vorgehensweisen möglich, um anhand der Soll- und Ist-Zahlen eine möglichst exakte Kosten-/ Nutzenanalyse zu erhalten. Mit der Lösung zur Personaleinsatzplanung erhalten Gruppenleiter und Führungskräfte alle notwendigen Daten, um Ihren Personaleinsatz effizient zu planen, zu verfolgen und wenn nötig zu korrigieren. Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv, was in kurzer Zeit zu einer effizienten Nutzung durch die Anwender führt.

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