Zeiterfassung & Arbeitszeitmanagement

Menschen und Zeit - das sind zwei entscheidende Bereiche für jedes Unternehmen. Beide sind gleich wichtig, aber die Kapazitäten sind begrenzt.

Mann schaut auf seine Uhr

Mit Protime, der Zeiterfassungs-Software von SD Worx, bieten wir Ihnen eine benutzerfreundliche und zuverlässige zur Erfassung von An- und Abwesenheiten an.

Unsere digitale Zeiterfassung registriert lückenlos die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter im Unternehmen. Die Daten werden automatisch an die Personalabrechnung übergeben. Die intelligente Erfassung der Arbeitsstunden kann auf unterschiedliche, bedarfsoptimierte Art und Weise erfolgen. Die Stempelkarte von heute nennt sich Magnetkarte, Badge und Computer – immer häufiger auch Fingerabdruck, Smartphone oder App.

Webinar jetzt ansehen

Ihre Vorteile

  • Korrekte und effiziente Berechnung der Arbeitszeit
  • Lohn- und Gehaltsansprüche schnell und effizient berechnet
  • Mehr Transparenz für Ihre Mitarbeiter und das Management
  • Senkung der Verwaltungskosten
  • Mehr Zeit für Personalpolitik

Unser Angebot

  • Moderne und flexible Lösung zur Arbeitszeiterfassung
  • Erfassung der Arbeitszeit per App, Weboberfläche oder Terminal
  • Berücksichtigung von Tarifverträgen, Schichtzulagen, Überstunden, Gleitzonen uvm.
  • Detaillierte Analysetools
  • Automatisierung von Standardprozessen

Für die Arbeitszeiterfassung nutzen Ihre Mitarbeiter ein intuitiv zu bedienendes Portal oder eine App auf dem Smartphone, wahlweise auch ein Tablet. Es ist auch möglich Terminals zu nutzen oder die Zeiterfassung mit der Zutrittskontrolle zu verknüpfen.

Lohn- und Gehaltsansprüche werden in Protime unter Berücksichtigung von Tarifverträgen, Schichtzulagen, Überstunden, Gleitzeiten und anderer Variablen, schnell und effizient berechnet.

Die Zeiterfassung ist ein Teil der Zeitwirtschaft Protime. Die Zeitwirtschaft enthält die Personalstammdaten Ihrer Mitarbeiter. In diesem System erfassen Sie An- und Abwesenheiten, Fehlzeiten, Überstunden und stellen diese Zeiten den Planungszeiten gegenüber. Somit erkennen Sie in Echtzeit die Differenzen zwischen geplanten Lohnkosten, geleisteter Arbeit und anfallenden Lohnkosten. Selbstverständlich ist der Export dieser Informationen zu Ihrem Lohn- und Gehaltsprogramm möglich, um eine fehlerfreie Abrechnung für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.

Mittels detaillierter Analysetools erhalten Sie adhoc aktuelle und korrekte Auswertungen über die Entwicklung der Arbeitszeiten und der Personalkosten und erhalten dadurch mehr Transparenz für Ihre Mitarbeiter und das Management.

Durch die Automatisierung von Standardprozessen gewinnen Sie im Bereich Human Resources so viel Zeit, dass Sie diese Zeit in andere Prioritäten in Ihrem Unternehmen investieren können - wie zum Beispiel in die Entwicklung der Soft-Skills Ihrer Mitarbeiter.

In der Zeitwirtschaft werden auch die Arbeitszeitmodelle gepflegt. Durch die hohe Flexibilität sind Sie in der Lage, komplexe Regeln zu hinterlegen und Lang- und Kurzzeitkonten abzubilden.

In Kombination mit der Personaleinsatzplanung wird Zeit messbar und besser planbar.

Die Zeitwirtschaft erleichtert die Verwaltung Ihres Personals. Für die Menschen, für die Entwicklung und die Integration der Unternehmenspolitik bleibt also mehr Zeit. Unsere Zeitwirtschaft macht Zeit wertvoll.

Referenz Ernst Dello GmbH & Co. KG

Seit 1898 prägt Leidenschaft für Mobilität die Geschichte des Hauses Dello. Als erster Generalvertreter der Marke Opel für den Hamburger Raum konnte das familiengeführte Traditionsunternehmen seine Aktivitäten mit Niederlassungen in Hamburg, Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Bremen und Mecklenburg-Vorpommern auf den gesamten norddeutschen Raum ausdehnen.

Sehen und hören Sie selbst, zu welchen positiven Auswirkungen die Einführung der Protime Zeitwirtschaft bei der Firma Ernst Dello GmbH & Co. KG geführt hat.



Mehr erfahren
Dello Niederlassung Eppendorf
Mit Protime sparen wir eine Menge an Zeit und damit Geld, die neue Lösung ist nicht fehleranfällig wie die vorherige manuelle, es gibt nun in Sachen Zeiterfassung eine hohe Transparenz mit vielen Auswertungsmöglichkeiten, auch filialübergreifend. Die Daten der Zeitwirtschaft werden nun schnell und geräuschlos in unser Lohnsystem eingespielt. Thomas Richter Personalsachbearbeiter und Lohnbuchhalter Ernst Dello GmbH & Co. KG

Webinar: Zeiterfassung und Employee Self-services

In diesem Webinar möchten wir Ihnen Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie Zeit für administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung einsparen können. Mit MyProtime können Sie die Produktivität im Unternehmen steigern und Compliance-Risiken reduzieren.

Werfen Sie einen Blick in MyProtime aus Sicht der Mitarbeiter und der Vorgesetzen. Wir würden uns freuen, Ihnen in 30 Minuten einen Teil unserer Zeitwirtschaftslösung Protime vorstellen zu dürfen.

Webinar jetzt ansehen

Blog
Kreislauf-Personalabteilung_584x399

Gerichtsurteil macht Zeiterfassung verpflichtend und fordert das Vertrauensarbeitszeitmodell heraus

14 Mai 2019

Der europäische Gerichtshof hat entschieden - Arbeitgeber sind zukünftig dazu verpflichtet Ihre Zeitwirtschaft zu dokumentieren. Das bedeutet, dass System- und Softwarelösungen in einem höheren Maß zum Einsatz kommen als zu vor. Unterstützt wird so nicht nur die Einführung von flexiblen Arbeitszeitmodellen, sondern auch der Rechtsanspruch der Angestellten. Infolgedessen stellt sich die Frage, wie lassen sich die Vertrauensarbeitszeit schnell anpassen und gleichzeitg eine neue Zeiterfassung einführen?

Mehr erfahren

Blog
EU

Wegweisendes EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung

14 Mai 2019

Am 14. Mai hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) ein wegweisendes Urteil zur Kontrolle der vorgeschriebenen Höchstarbeitszeiten gefällt. Die Richter urteilten, dass die Arbeitgeber in jedem Mitgliedsstaat verpflichtet werden müssen, ein System einzurichten, mit dem die von jedem Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.

Mehr erfahren

Blog
Personalabteilung

Zeitwirtschaft: Asse im Ärmel

8 Mai 2019

Erstaunlich viele Unternehmen bewältigen ihre zeitwirtschaftlichen Hausaufgaben trotz aller modernen digitalen Möglichkeiten auch heute noch manuell. So werden Excel-Listen oder sogar Papier bemüht, um An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern zu erfassen und die monatlichen Salden werden der Gehaltsabrechnung ebenfalls „zu Fuß“ gemeldet. In vielen Fällen könnte sich die Einführung eines modernen IT-gestützten Zeitwirtschaftssystems lohnen, denn eine moderne Software bietet offenkundige Vorzüge gegenüber klassischen manuellen Wegen - nicht nur bei der reinen Arbeitszeit und Arbeitszeiterfassung.

Mehr erfahren

Blog
Überstunden

Wenn etwas fehlt - die Risiken und Nachteile einer unzureichenden Zeitwirtschaft

18 März 2019

Vertrauen ist gut, Kontrolle jedoch meistens besser. Diese Weisheit hat auch im Wirtschaftsleben ihre Gültigkeit. Eine den Mitarbeitern selbst geführte Zeiterfassung via Excel kann nicht wirklich überprüft werden und sie verschafft dem Management keinen Überblick, das Personalwesen hat keine optimale Grundlage zur effizienten Planung des Personalbedarfs und anderer Dinge.

Mehr erfahren

Blog
Mann schaut beim Telefonieren auf die Uhr

Time is money - Von den Segnungen moderner Zeitwirtschaft

7 März 2019

Der Begriff der Zeitwirtschaft stammt eigentlich aus der Fertigungsplanung des produzierenden Gewerbes. Hier geht es darum, mittels verschiedener Messverfahren vorhandene Kapazitäten durch genaue zeitliche Planung der einzelnen Produktionsprozesse optimal zu nutzen.

Mehr erfahren

Partner