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Reisekosten- und Spesenmanagement

Automatisierung und Beschleunigung des gesamten Ausgabenerfassungs- und Rückerstattungsprozesses.

Die Abrechnung von Dienstreisen gleicht einer Reise durch den Dschungel sich ständig ändernder Regelungen. Die zu beachtenden Sehenswürdigkeiten heißen Kostenstellen, Belegarten, Pauschalen, Kilometergeld oder Reisedauer. Und eines ist immer gleich: Nicht nur bei der Erfassung aller für die Reisekostenabrechnung relevanten Zeiten – etwa für Fahrten, Besprechungen, Besichtigungen oder Montage – geht es um Stunden und Minuten.

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Dienstreisen planen und genehmigen

 

 

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Dienstreisen und Spesen erfassen und einreichen

 

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Genehmigungs- und Prüfungs-Workflows

 

 

PersonalInfo

Benutzerfreundlicher Selfservice für Mitarbeiter*innen

 

 

Fluid

Analysen - detaillierter Einblick in die Ausgaben

 

Smartphone

Mobile Nutzung auf allen Endgeräten

 

 

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Transparenz hinsichtlich aller anfallenden Reisekosten
  • Prüfung und Einhaltung von firmenindividuellen und gesetzlichen Richtlinien
  • Reduzierung des internes Aufwands
  • Elektronische Belegarchivierung
  • End-to-End-Integration für nachgelagerte Systeme der Buchhaltung und/oder der Personalabrechnung
  • Mobilität via App

Was wir anbieten

  • Erfassung und Archivierung der Reisebelege
  • Unterstützte Prüfungs- und Genehmigungsprozesse
  • Abrechnung von Reisekosten und Auszahlung an Mitarbeiter*innen
  • Unterschiedliche Service-Levels - von SaaS bis Full-Service
  • Abdeckung der gesamten Prozesse über mobile Geräte für Personaler, Vorgesetzte und Mitarbeiter*innen
  • Einfache Implementierung mit einem Minimum an Schulung der Benutzer*innen
  • Reports, Benachrichtigungen und Informationen in Echtzeit
  • Betreuung durch lokale Experten und Ansprechpartner*innen
  • Daten werden nach europäischem Datenschutzrecht (DSGVO) verarbeitet

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