Dienstreise

Reisekostenabrechnung

Von A wie Antragstellung bis Z wie Zahlungsverkehr

Die Abrechnung von Dienstreisen gleicht einer Reise durch den Dschungel sich ständig ändernder Regelungen. Die zu beachtenden Sehenswürdigkeiten heißen Kostenstellen, Belegarten, Pauschalen, Kilometergeld oder Reisedauer. Und eines ist immer gleich: Nicht nur bei der Erfassung aller für die Reisekostenabrechnung relevanten Zeiten – etwa für Fahrten, Besprechungen, Besichtigungen oder Montage – geht es um Stunden und Minuten. Auch die Personalabteilung erreicht ihr Ziel oft nur mit hohem personellem Aufwand gerade noch auf den letzten Drücker.

Um dem entgegenzuwirken, bieten wir unseren Kunden professionellen Outsourcing-Service.

Jetzt informieren!

Ihre Vorteile

  • Transparenz hinsichtlich aller anfallenden Reisekosten
  • Prüfung und Einhaltung von firmenindividuellen und gesetzlichen Richtlinien
  • Reduzierung des internes Aufwands
  • Elektronische Belegarchivierung
  • End-to-End Integration für nachgelagerte Systeme der Buchhaltung und/oder der Personalabrechnung
  • Mobilität via Smartphone App

Unser Angebot

  • Bereitstellung der Software inkl. Workflows für Reiseanträge und -buchung
  • Workflow-unterstützte Prüfungs- und Genehmigungsprozesse 
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Auszahlung an Mitarbeiter
  • Erfassung und Archivierung der Reisebelege
  • Erstellung von Auswertung und Management-Reports

SD Worx nimmt Ihnen die Arbeit mit der Reisekostenabrechnung gern ab – von A wie Antragstellung bis Z wie Zahlungsverkehr. Exakt nach Ihren Vorgaben befreien wir Ihre Fachabteilung von mühevoller Routinearbeit und ersparen Ihnen unnötige Kosten für Technik und Betrieb.

Liefern Sie uns einfach die Belege – in Papierform oder als Daten, z.B. über eine Portal-Lösung  und wir berechnen die anfallenden Reisekosten gesetzeskonform und entsprechend Ihrer firmeninternen Bestimmungen. Unser serviceorientiertes Team erledigt die Routinearbeit nach höchsten Qualitätsansprüchen und steht Ihnen mit einer intensiven persönlichen Beratung und Betreuung zur Seite – damit Ihre Reisekostenabrechnung von Anfang an First-Class und stets just-in-time ist.

Von IT über Software bis hin zu administrativen Prozessen bieten wir Unternehmen aller Größen und Branchen die nötige Rundum-Kompetenz für zielgenaue und maßgeschneiderte Personalarbeit. Dabei legen wir neben flexiblen Leistungen und persönlicher Betreuung den Fokus auf optimale Prozesse, höchste Qualität und faire Preise.

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