Datenschutz

Bereiten Sie Ihre HR-Abteilung auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung vor

Im Mai 2018 trat ein neues europäisches Datenschutzgesetz in Kraft, mit dem bei Unternehmen auf der ganzen Welt – unter anderem auch im Bereich der Personalverwaltung und auch in Ihrer Personalabteilung – erhebliche Änderungen nötig werden.

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) enthält neue Regeln für die Erhebung und Verarbeitung von EU-Bürger betreffenden Daten. Ihre Daten zu schützen und Ihnen bei der Bewältigung der mit der neuen Datenschutz-Grundverordnung verbundenen Compliance-Herausforderungen zu helfen ist unser oberstes Ziel.

Auf dieser Seite finden Sie aktuelle Informationen und Dokumente rund um das Thema Datenschutz.

Ihr Datenschutz ist unsere Priorität

Der Schutz Ihrer Daten und die Unterstützung bei den Compliance-Herausforderungen der neuen Datenschutzverordnung haben für uns oberste Priorität.

Maßnahmen zur Sicherstellung der Einhaltung der EU-DSGVO

Überprüfung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien, Erstellung eines persönlichen Datenregisters, Überprüfung von Lieferantenverträgen und -vereinbarungen, Verbesserung von technischen und organisatorischen Maßnahmen, ...

Lokaler Fokus

Wir ernennen in allen Ländern, in denen wir tätig sind, Datenschutzbeauftragte.

Datenschutz bei SD Worx

  • Seit Januar 2015 ist das Risiko- & Sicherheitsteam offiziell für den Datenschutz in der SD Worx Gruppe zuständig.
  • Datenschutz wird aus einer umfassenderen Risikomanagement-Perspektive und nicht nur aus der Perspektive der Einhaltung von Rechtsvorschriften betrachtet.

Die DSGVO bei SD Worx

  • Im ersten Halbjahr 2016 wurden die DSGVO-Entwürfe genau mitverfolgt und direkt nach Ratifizierung des endgültigen Textes wurde eine Folgenabschätzung durchgeführt.
  • Im Juni 2016 wurden dem Vorstand eine Folgenabschätzung und ein erster Maßnahmenplan vorgelegt.
  • Mit Unterstützung der Geschäftsleitung wurde als Teil der Verpflichtungen für das Jahr 2017 ein auf zwei Jahre angelegter Maßnahmenplan verabschiedet, um die korrekte Einhaltung der DSGVO sicherzustellen.

Von uns bislang ergriffene DSGVO-Maßnahmen:

  • offizielle Ernennung von Datenschutzmanagern in jedem Land,
  • komplette Überarbeitung aller Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien und Aufnahme von DSGVO-Vorschriften in diese Richtlinien,
  • Überarbeitung und Verbesserung technischer und organisatorischer Maßnahmen,
  • Einrichtung eines persönlichen Datenregisters,
  • eine den DSGVO-Vorschriften entsprechende Vereinbarung über die Datenverarbeitung zur Sicherstellung der weiteren Anwendung derselben hohen Datenschutzstandards durch alle unsere Lieferanten,
  • Überarbeitung aller unserer Lieferantenverträge und –vereinbarungen,
  • Programm zur Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter,
  • Überarbeitung der Verfahren zur Reaktion auf Zwischenfälle im Sinne einer Aufnahme neuer Vorschriften für die Meldung von Verstößen gegen Datenschutzbestimmungen,
  • Schaffung eines formalen Rahmens und Verfahrens für Datenschutz-Folgenabschätzungen.

Checkliste zur EU Datenschutz-Grundverordnung: Sind Sie wirklich gut vorbereitet?

Wir haben für Sie eine Checkliste zur EU Datenschutz-Grundverordnung erstellt. Diese soll Ihnen dabei helfen, Ihre Personalabteilung und Lohnbuchhaltung auf die Verordnung vorzubereiten, welche am 25. Mai 2018 in Kraft treten wird.

Zur Checkliste

Blog
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Die EU-Datenschutzgrundverordnung trifft auch HR

3 November 2017

Der 25.Mai. 2018 wird mit Blick auf den Datenschutz in Europa ein ernster Tag, denn ab genau diesem Datum ist die zweijährige Schonzeit vorbei und die am 25.Mai 2016 in Kraft getretene EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) wird angewandt.

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Wie wirkt sich die DSGVO auf Unternehmen aus?

3 November 2017

In diesem Blog richten wir den Fokus auf die zentralen Bestimmungen der DSGVO und wie sich diese auf Unternehmen auswirken.

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