Können wir unter den Regeln zur Entgelttransparenz weiterhin individuelle Gehälter verhandeln?

Auf einen Blick

Die kurze Antwort lautet: Ja.

Die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz verbietet keine individuellen Gehaltsverhandlungen. Arbeitgeber können weiterhin Angebote anpassen – basierend auf Fähigkeiten, Erfahrung oder Marktnachfrage.

Der Schlüssel liegt in Konsistenz und Transparenz:

Wenn zwei Personen in vergleichbaren Rollen unterschiedlich bezahlt werden, muss dies nachvollziehbar begründet werden können.

Liegt der Unterschied bei mehr als 5 % und lässt sich nicht objektiv rechtfertigen, kann dies eine rechtliche Verpflichtung zum Handeln auslösen.

Im Detail

Verhandlungen sind weiterhin erlaubt.

Arbeitgeber dürfen:

Eine Gehaltsspanne anbieten und innerhalb dieser verhandeln
Gehälter anpassen – basierend auf nachgewiesenen Fähigkeiten, Erfahrung oder seltenem Fachwissen
Nicht-monetäre Anreize bieten, z. B. Weiterbildungsmöglichkeiten oder zusätzliche Urlaubstage

Was sich durch die Richtlinie ändert:

Ad-hoc-Ausnahmen oder informelle Sonderregelungen sind riskanter – sie können zu nicht erklärbaren Gehaltsunterschieden führen
Unterschiede ab 5 %, die nicht objektiv begründet werden können, können eine Gehaltsprüfung und einen Maßnahmenplan auslösen
Gehaltsstrukturen müssen formalisiert werden, z. B. durch:
- Klare Jobklassifikationen
- Definierte Gehaltsbänder oder -stufen
- Dokumentierte Entwicklungsmodelle

Mitarbeitende sollten auch nachvollziehen können, wo sie innerhalb eines Gehaltsbands stehen – und was nötig ist, um voranzukommen.

Auch zu empfehlen: Was bedeutet „Gleiche Arbeit von gleichem Wert“ – und wie definieren wir das?

Was das in der Praxis bedeutet

Arbeitgeber können – und sollten – flexibel bleiben.

Aber: Flexibilität braucht jetzt Struktur.

Das heißt:

Gehaltsverhandlungen müssen innerhalb transparenter Gehaltsbänder stattfinden
Führungskräfte sollten darin geschult werden, objektive Kriterien in Gesprächen zu nutzen
Entscheidungen müssen dokumentiert und begründet werden – damit sie einer Prüfung standhalten

Warum das wichtig ist

Gehaltsverhandlungen verschwinden nicht.

Aber in einer Welt der Entgelttransparenz funktionieren sie anders:

Entscheidungen müssen strukturiert, nachvollziehbar und fair sein.

Richtig umgesetzt, wird Entgelttransparenz nicht zur Gefahr für Wettbewerbsfähigkeit, sondern stärkt das Vertrauen – indem sie zeigt, dass Chancen offen, konsistent und glaubwürdig sind.