5 Gründe für den Einsatz einer PEP-Software

Mittels einer digitalen Lösung können diese Hürden deutlich minimiert werden. Dank der Nutzung von Automatisierungen mittels PEP-Software werden repetitive Aufgaben drastisch reduziert. Der Vorteil: eine deutliche und spürbare Entlastung der HR.

Grund #2: weniger Arbeitsaufwand

Ein weiterer sich ergebender Vorteil aus der Automatisierung von Prozessen ist die deutliche Reduzierung von administrativen Arbeitsaufwänden. Somit werden schlussendlich die manuellen Prozesse minimiert.

In der Folge können sich die Mitarbeitenden wieder wertschöpfenden Aufgaben widmen. Zusätzlich werden Punkte wie verbesserte Genauigkeit bei der automatischen Erfassung von Mitarbeiterdaten umgesetzt.

Grund #3: Verbesserung der Mitarbeiterverwaltung

Eine Plattform, welche alle Informationen zu den Mitarbeitenden bietet. Der Traum einer jeden HR. Alles umsetzbar mit der richtigen Software für die Personaleinsatzplanung.

Mittels einer zentralen Plattform werden nicht bloß grundlegende Daten gespeichert wie Name oder Anschrift. Es besteht die Möglichkeit, dass spezielle Details wie Fehlzeiten oder Arbeitszeiten abgebildet werden.

Außerdem erhalten Personalverantwortliche einen Überblick zu Schulungen, Weiterbildungen und Qualifikationen der Angestellten*innen. Die Fortschritte können in Echtzeit ausgewertet werden und es kann individuell nachgesteuert werden. Somit ist beispielsweise die Umsetzung von Compliance-Anforderungen schneller möglich.

Grund #4: effiziente Ressourcenverwaltung

Ein weiterer Vorteil einer PEP-Software ist die verbesserte und effizientere Ressourcenplanung. Vorgesetzte können das Personal, entsprechend der Qualifikationen, den richtigen Projekten zuordnen.

Basierend auf den Abwesenheiten wie Urlaubsplanung wird eine Überschneidung oder Doppelbelastung vermieden. Somit ist eine langfristige und mitarbeiterfreundliche Personalplanung möglich. Das wiederum zu einer deutlich verbesserten Employee Experience und Betriebsklima führt.

Grund #5: Compliance einhalten

Die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, Regelungen oder die Durchführung von Compliance-Seminaren ist für Unternehmen unerlässlich. Denn die Nicht-Einhaltung kann spürbare negative Konsequenzen haben. Von Geldstrafen bis hin zu Imageschäden.

Mit der entsprechenden Software werden rechtliche Regelungen und Vorgaben automatisch berücksichtigt. Das betrifft beispielsweise die Beachtung von Arbeitszeiten, Überstunden oder Pausenzeiten.

Im Überblick: Vorteile und Nutzen einer PEP-Software

Bereich	Definition	Vorteil	Beispiel	Fazit
Automatisierung	Personalprozesse und Zeiterfassung automatisieren	Reduzierung von wiederholenden Aufgaben	Automatische Zeiterfassung	Weniger Fehler und gesteigerte Effizienz
Administration	Senkung von Verwaltungs-Aufgaben	Minimierung manueller Tätigkeiten	Digitale Erfassung von Daten	Fokus auf Kernaufgaben
Verwaltung von Mitarbeitenden	Übersicht auf Mitarbeiterdaten	Zentrale Plattform	Einfache und verbesserte Datenerfassung	Strukturierte Verwaltung und transparenter Überblick
Ressourcenplanung	Einsatzplanung und Koordination von Personal	Verbesserte Transparenz und Planung	Ressourcenplanungs-Tool	Verbesserte Effizienz und gesteigerte Employee Experience
Compliance	Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Regelungen	Erhöhte Transparenz	Checklist und automatische Erinnerungen	Verbesserte rechtliche Absicherung