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Cloud-Software speziell für KMU

Payroll, HR-Module und Zeit­ma­nage­ment

Software für Lohnabrechnung, HR und Zeitmanagement als ein System. Für weniger Aufwand, mehr Kontrolle und die Gewissheit, dass alles zusammenpasst. Und wenn Sie mehr brauchen? Arbeiten wir mit den besten Partnern.

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Eine Plattform für Payroll, HR und Zeitmanagement

Module. Eine Plattform. Alles im Fluss

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Stammdaten, Abwesenheiten, Abrechnung: bei SD Worx Buddy fließen alle Daten automatisch von Modul zu Modul. Ohne Medienbrüche, ohne doppelte Eingaben. Und als Cloudlösung funktioniert SD Worx Buddy auf allen Ihren Geräten.

Selfservice mit mysdworx

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Self‑Service über mysdworx beschleunigt Prozesse, reduziert Fehler, erhöht Transparenz und entlastet HR. Mitarbeitende verwalten Daten selbst, greifen jederzeit auf Dokumente zu und gewinnen mehr Kontrolle über ihre Informationen.

Echtzeit-Payroll: Volle Transparenz

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SD Worx Buddy berechnet und prüft bei jeder Eingabe. Sie sehen sofort, was eine Änderung bewirkt.

  • Brutto-Netto-Berechnung in Echtzeit
  • Personalkosten-Forecasts und Was-wäre-wenn-Szenarien
  • Automatisches Meldewesen (SV, ELStAM, Bescheinigungen)
  • Validierung vor Auszahlung
  • ITSG-zertifiziert

HR-Module: HR-Daten zentral verwalten

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Mit der digitalen Personalverwaltung ist alles an einem Ort (Stammdaten, Sachbezüge, Dokumente, Auslagen)und Änderungen fließen direkt in die Payroll - ohne manuelle Übertragung.

Zeiterfassung: in Payroll integriert

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Was im Time Management erfasst wird, fließt automatisch in die Abrechnung:

  • Digitale Urlaubsanträge und Genehmigungen
  • Teamkalender und Resturlaubsberechnung
  • Flexible Arbeitszeiterfassung mit Überstundenkonten
  • Mobile Zeitbuchung per App
  • Automatische Arbeitszeitprüfung

Funktionen bei Bedarf erweiterbar.

Die Zusammenarbeit mit SD Worx ist sehr positiv und unkompliziert.

Von KIA lernen

Daniela Salomon

General Manager People & Organization, GA / Personalleiterin

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Ausgezeichnet & zertifiziert

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ISAE 3402
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Wie können wir Ihnen helfen, damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können?

FAQs

Die Cloud-Software umfasst Payroll, HR- und Time-Funktionen speziell für KMU. Dazu gehört:

Digitale Personalverwaltung

  • Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort:
  • Personalinformationen
  • Steuer- & Sozialversicherungsdaten
  • Arbeitgeberleistungen
  • Recruiting

Betriebsmittelverwaltung

  • Übersicht über alle Vermögenswerte (Laptop, Firmenwagen, ...) Ihrer Mitarbeiter
  • Zugehörige Dokumente
  • Verknüpfung von Betriebsmitteln mit Mitarbeitern
  • Anzeige der Lebensdauer der Betriebsmittel und Ende der Leasinglaufzeit

Abwesenheitsmanagement

  • Digitale Beantragung von Urlaub und Abwesenheiten durch Mitarbeiter
  • Genehmigung durch Manager
  • Automatischer Abgleich des Mitarbeiterkalenders und Kontrolle der verbleibenden Urlaubsansprüche

Dokumentenmanagement

  • Speicherung aller Dokumente in einer Datei
  • Keine Papierdokumente mehr
  • Vorlagen verfügbar
  • Hochladen von Dokumenten durch den Arbeitnehmer im Self-Service und Weiterleitung an den Arbeitgeber

Mitarbeiter-Selfservice

  • Onboarding
  • Verwalten der eigenen Personaldaten -> weniger Zeitaufwand für HR
  • Digitale Verdienstabrechnung und Arbeitgeberleistungspakete einsehen
  • Dokumente hochladen, einsehen und elektronisch unterschreiben
  • Urlaub und Freizeit abfragen

Analysen & Reports

Überblick über Ihre Personaldaten

  • Kalenderfunktionalität
  • Standard-Reporting-Modul für einfache Einblicke in Ihr Personal und die damit verbundenen Kosten
  • Benachrichtigungen über wichtige Aufgaben, Geburtstage und andere Feiertage oder wichtige Tage (Dienstalter...)

Alle Module arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis, ohne Medienbrüche oder doppelte Dateneingaben.

Mit Echtzeit-Payroll sehen Sie bei jeder Dateneingabe sofort, was sich auf die Entgeltabrechnung auswirkt, noch vor dem eigentlichen Abrechnungslauf. Sie können Gehaltsänderungen, Zulagen oder Abzüge simulieren und die Auswirkungen auf Brutto, Netto und Personalkosten in Sekunden prüfen. Das eliminiert manuelle Testberechnungen und gibt Ihnen volle Kontrolle vor der Auszahlung. Gleichzeitig erhalten Sie präzise Forecasts, transparente Kostenübersichten und wertvolle Insights für Ihre Finanzplanung. Alles auf Knopfdruck.

Über das mysdworx-Self-Service-Portal können Mitarbeiter jederzeit auf ihre Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und andere Dokumente zugreifen, Abwesenheiten beantragen, persönliche Daten aktualisieren und Spesenabrechnungen einreichen. Das entlastet HR und Führungskräfte erheblich und reduziert Rückfragen im Tagesgeschäft.

Ja. SD Worx Buddy bietet standardisierte Schnittstellen (REST-API) für die Integration in gängige ERP- und Buchhaltungssysteme. Lohnbuchungen können automatisch übertragen werden, was manuelle Übertragungsfehler eliminiert und den Monatsabschluss beschleunigt. Bitte sprechen Sie unsere Berater auf Ihre spezifische Systemlandschaft an.

Ja, SD Worx Buddy unterstützt den DATEV-Datenaustausch, sodass Sie weiterhin reibungslos mit Ihrem Steuerberater zusammenarbeiten können. Die Daten werden im erforderlichen Format exportiert, prozessual und technisch. Das vermeidet Medienbrüche und reduziert den Abstimmungsaufwand zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater erheblich.

SD Worx Buddy ist vollständig cloudbasiert. Es ist keine lokale Installation erforderlich. Sie greifen jederzeit und von jedem Gerät über den Browser zu. Updates, Sicherheits-Patches und gesetzliche Anpassungen werden automatisch eingespielt, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen.