Question 1

Welche Vorteile bietet das Outsourcing von Lohn- und Gehaltsabrechnung für meine Steuerkanzlei?

Accepted Answer

Payroll Outsourcing mit SD Worx entlastet Ihre Kanzlei nachhaltig. Während Fachkräftemangel, steigende regulatorische Anforderungen und höhere Mandantenerwartungen viele Steuerkanzleien an ihre Grenzen bringen, übernimmt SD Worx die operative Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Mandanten.

Ihre Kanzlei bleibt dabei der strategische Ansprechpartner in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. SD Worx kümmert sich um die laufende Payroll, die Mandantenkommunikation sowie die termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung. So gewinnen Sie Kapazitäten für Beratung, Wachstum und die Übernahme neuer Mandate – ohne zusätzliche Ressourcen aufbauen zu müssen.

Question 2

Welche Leistungen sind im Payroll Outsourcing von SD Worx enthalten?

Accepted Answer

Als Payroll-Partner für Steuerberater übernimmt SD Worx auf Wunsch die gesamte operative Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehören unter anderem:

Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Meldewesen und gesetzliche Meldungen
Persönliche Kommunikation mit Ihren Mandanten
Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Sicherstellung von Compliance und gesetzlichen Aktualisierungen
Bereitstellung moderner HR-, Payroll- und Time-Lösungen
Digitale Prozesse und Echtzeit-Zugriff auf relevante Daten

Der Leistungsumfang kann flexibel auf die Anforderungen Ihrer Kanzlei und Ihrer Mandanten abgestimmt werden.

Question 3

Wie behalte ich beim Auslagern der Lohnabrechnung Zugriff auf Mandanten-Daten?

Accepted Answer

Sie behalten jederzeit die Kontrolle und Transparenz über Ihre Mandanten-Daten. Trotz ausgelagerter Lohnabrechnung haben Sie weiterhin Zugriff auf relevante Informationen, Auswertungen und Dokumente.

SD Worx setzt auf moderne, cloudbasierte Payroll-Lösungen, sodass Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten jederzeit auf die benötigten Daten zugreifen können. Die Auslagerung erfolgt daher ohne Kontrollverlust.

Question 4

Wie funktioniert das Onboarding beim Payroll Outsourcing? Welcher Aufwand entsteht für meine Kanzlei und meine Mandanten?

Accepted Answer

Das Onboarding wird von den Payroll-Experten von SD Worx strukturiert begleitet. Gemeinsam werden bestehende Prozesse analysiert, Verantwortlichkeiten definiert und die Datenübernahme vorbereitet.

Der Aufwand für Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten wird dabei möglichst gering gehalten. SD Worx unterstützt bei:

Datenmigration und Einrichtung
Definition von Rollen und Zuständigkeiten
Einrichtung von Zugriffsrechten
Abstimmung der Kommunikationswege
Schulung relevanter Ansprechpartner

Ziel ist ein reibungsloser Übergang ohne Unterbrechung der laufenden Lohnabrechnung.

Question 5

Ich plane zu expandieren. Wieviele Lohnabrechnungen kann SD Worx übernehmen?

Accepted Answer

SD Worx ist auf Wachstum ausgelegt. Mit mehr als 800 Payroll- und HR-Experten sowie sechs Standorten in Deutschland können wir auch große Mengen an Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig betreuen.

Ob einzelne Mandate oder ein stark wachsendes Payroll-Geschäft, SD Worx bietet die notwendige Kapazität und Skalierbarkeit, damit Ihre Kanzlei neue Mandate jederzeit annehmen kann.

Question 6

Ich betreue international tätige Mandanten. Kann SD Worx auch internationale Payroll-Prozesse übernehmen?

Accepted Answer

Ja. SD Worx ist in 26 europäischen Ländern aktiv und verfügt über umfassende internationale Payroll-Expertise.

Damit können Sie auch Mandanten mit grenzüberschreitenden Beschäftigungsverhältnissen oder mehreren Standorten im Ausland professionell betreuen. SD Worx unterstützt sowohl nationale als auch internationale Payroll-Prozesse aus einer Hand.

Question 7

Was kostet das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Accepted Answer

Die Kosten für Payroll Outsourcing hängen von verschiedenen Faktoren ab, beispielsweise:

Anzahl der Mitarbeitenden
Komplexität der Abrechnung
Nationale oder internationale Payroll-Anforderungen
Gewünschter Leistungsumfang
Optionale HR- und Payroll-Software und -Services

SD Worx erstellt individuelle Angebote, die auf die Anforderungen Ihrer Kanzlei und Ihrer Mandanten zugeschnitten sind. Gerne prüfen wir gemeinsam, welches Modell wirtschaftlich und organisatorisch am besten zu Ihnen passt.

Question 8

Sind die Daten meiner Kanzlei und meiner Mandanten wirklich sicher?

Accepted Answer

Ja. Datensicherheit hat bei SD Worx höchste Priorität.

Unsere Lösungen sind:

ITSG-zertifiziert nach deutschen Standards
DSGVO-konform
in der EU bzw. DACH-Region gehostet
durch moderne Sicherheits- und Verschlüsselungstechnologien geschützt

Zudem erfolgt der Zugriff auf sensible Daten rollenbasiert und granular steuerbar. Jede Person sieht ausschließlich die Informationen, die für ihre Aufgaben erforderlich sind.

Question 9

Wie wirkt sich die Auslagerung der Lohnabrechnung auf die Beziehung zu meinen Mandanten aus?

Accepted Answer

In der Regel stärkt Payroll Outsourcing die Mandantenbeziehung. Payroll Outsourcing mit SD Worx stärkt nicht nur die Servicequalität für Ihre Mandanten, sondern schafft auch die Voraussetzungen für nachhaltiges Kanzleiwachstum. Während Ihre Mandanten von einer professionellen, pünktlichen und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung profitieren, kann Ihre Steuerkanzlei dem Fachkräftemangel, demografischem Wandel, steigender regulatorischer Komplexität und wachsenden Mandantenerwartungen erfolgreich begegnen. Als Payroll-Partner für Steuerberater übernimmt SD Worx die operative Lohnabrechnung und unterstützt Sie dabei, neue Mandate anzunehmen, Ihre Mitarbeitenden zu entlasten und Ihre Kanzlei zukunftssicher aufzustellen.

Darüber hinaus erhalten Ihre Mandanten Zugang zu modernen Mehrwertleistungen wie:

Echtzeit-Lohnabrechnung
Cloudbasierter HR-, Payroll- und Time-Lösung
Mitarbeiter-Self-Service
Digitalen HR-Services
Transparenten Prozessen und klaren ▪Zuständigkeiten

Ihre Kanzlei bleibt der zentrale strategische Berater, während SD Worx die operative Payroll übernimmt.

Question 10

Muss ich mit allen Mandanten im Teil- oder Voll-Outsourcing starten?

Accepted Answer

Nein. Beim Payroll Outsourcing für Steuerberater können Sie flexibel entscheiden, welche Mandate Sie auslagern möchten. Viele Kanzleien starten zunächst mit ausgewählten oder kleineren Mandaten, um den Payroll Service für Steuerkanzleien kennenzulernen, und erweitern den Umfang später bei Bedarf.

Sie müssen dabei keineswegs alle Mandanten abgeben: Bestehende Mandate können weiterhin von Ihrem internen Team betreut werden, während neue oder ausgewählte Lohnmandate über SD Worx abgewickelt werden. So können Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, ohne die Kontrolle über Ihre Mandantenbeziehungen zu verlieren.

Ob Teil-Outsourcing, Full-Service Payroll oder die Übernahme einzelner Mandate, als Payroll-Partner für Steuerberater bieten wir eine skalierbare Lösung, die Sie bei Fachkräftemangel, Kapazitätsengpässen und Kanzleiwachstum unterstützt. Auf Wunsch übernehmen wir auch Ihre komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive digitaler Prozesse und Lohnabrechnung.

Wachstum trotz Fachkräftemangel?

Payroll Outsourcing statt Personalaufbau

Payroll-Outsourcing ohne Kontrollverlust

Eigene Lohnbuchhaltung entlasten

Der Mehrwert für Ihre Mandanten

Vorteile von Payroll Outsourcing

Persönlicher Payroll-Partner