Payroll

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sensibles Thema – verlässlich gelöst!

Es gehört schon etwas mehr zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, als nur einen Betrag von einem Konto auf ein anderes zu überweisen. Hier gibt es viele Dinge zu berücksichtigen, eng verzweigte und zusammenhängende Abläufe zu koordinieren und die Abwicklung möglichst fehlerfrei zu halten – denn für Ihre Mitarbeiter ist das Gehalt mit das Wichtigste im Leben und wenn das Gehalt nicht stimmt, ist nicht nur der Ärger groß: Sie müssen außerplanmäßig personelle Ressourcen einsetzen, um den Fehler zu finden, zu beheben und diesen durch verstärktes Controlling zukünftig zu vermeiden – unnötig viel Aufwand und unwirtschaftliche Arbeit. Dabei ist gerade der Payroll-Bereich so klar umrissen, dass Sie ihn problemlos outsourcen können.

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Ihre Vorteile

  • Senkung des finanziellen und zeitlichen Aufwands
  • Kalkulierbare Kosten
  • Schutz vor Personalausfall im Unternehmen
  • Signifikante Entlastung: Mehr Zeit für strategische Themen
  • Einsatz eines modernen Personalmanagement-Systems
  • Höchste fachliche und technische Entlastung

Unser Angebot

  • Sichere & gesetzkonforme Abwicklung Ihrer  Entgeltabrechnung
  • Langjährige Erfahrung im Lohnabrechnung Outsourcing
  • Persönliche Ansprechpartner für Sie und Ihre Mitarbeiter
  • Hoher Standardisierungsgrad durch Branchentemplates
  • Effizientere Organisation der Personalarbeit und der Prozessabläufe
  • Hohe IT- und Daten-Sicherheit durch hochprofessionelle Rechenzentrum

HR Outsourcing entlastet Ihre Personalarbeit

Bei der Entwicklung unserer HR Services haben unsere Spezialisten von Anfang an überlegt, wie sie den gesamten Abrechnungsprozess optimal übernehmen und abwickeln können. Besonders wertvoll sind hier unsere Best Practice-Beispiele. Die Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten in unterschiedlichen Branchen haben uns ermöglicht die Payroll und HR Prozesse zu optimieren und standardisieren. Das Ergebnis ist ein Rundum-Service, der Ihnen für die Übernahme Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung höchstmögliche Zuverlässigkeit, Sicherheit und Effizienz garantiert – zusammen mit vielen weiteren Leistungsvorteilen. Dazu nutzen wir gängige HR-Systeme wie SAP ERP HCMP&I LOGAfidelis.Personal und ACCURAT HCM. Heute entlastet SD Worx mit Ihrer Expertise vor allem mittelständische Unternehmen, öffentliche Institutionen wie Städte, Kommunen, Krankenhäuser und Träger der freien Wohlfahrtspflege von allen Aufgaben rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Für internationale Unternehmen übernehmen wir die Lohnabrechnung im Ausland.

Mit einem umfangreichen Dienstleistungsangebot an Services stehen wir bereit, mit Ihnen die für Ihre Unternehmen optimale HR- Lösung zu erarbeiten. Unsere umfassende Prozess-, IT- und HR-Kompetenz garantiert Ihnen individuell skalierbare Services mit hochperformanten Systemen bis hin zur kompletten Auslagerung der Personaladministration.

Ganz gleich, ob Sie nur einzelne Teilleistungen oder die gesamte Personaladministration auslagern möchten – als temporäre Lösung z. B. im Urlaubs- und Vertretungsfall oder als längerfristige Outsourcing-Partnerschaft: SD Worx steht Ihnen als externer HR-Dienstleister professionell zur Seite. Gestalten Sie mit uns Ihre HR von morgen.

Service Levels für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung

Payroll Software Services (Systembereitstellung / Hosting)

Im Rahmen der Payroll Software Services nutzen Sie moderne Payroll Software die im Rechenzentrum von SD Worx bereitgestellt wird. Die Unterstützung bei der Parametrierung des Entgeltsystems erfolgt durch einen fest zugeordneten, hochqualifizierten Systemberater. Die Wartung und Pflege der Software erfolgt kontinuierlich und automatisiert. Unsere Branchentemplates sind perfekt auf die individuellen Anforderungen Ihrer Branche abgestimmt – und jederzeit aktuell hinsichtlich gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen.

Die Eingabe der monatlichen Änderungsdaten bzw. der Import von variablen Daten sowie die Durchführung der Lohnabrechnung erfolgt durch Ihre Mitarbeiter. Alle fachlichen Tätigkeiten wie z.B. die Eingabe der Stamm- und Bewegungsdaten, Tests und Prüfungen der berechneten Steuern bleiben in Ihren Händen.

Module wie Bescheinigungswesen, digitale Personalakte und digitales Archiv sowie ein leistungsstarkes Reporting-Modul und integrierte Self Services sorgen für den reibungslosen Ablauf Ihrer Personalarbeit.

Managed Payroll Services (Teil-Outsourcing)

In den Managed Payroll Services tragen Sie die Verantwortung für die Dateneingabe und -pflege. Das Payroll-Team von SD Worx übernimmt die Durchführung und Prüfung Ihrer Lohnabrechnung, die notwendigen Nachfolgetätigkeiten für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, alle Meldungen an die Steuer- und SV-Behörden, die Abstimmung der Buchungsergebnisse und weitere kundenindividuelle Aktivitäten, z.B. zur Sicherstellung der Compliance im HR-Bereich.

Managed Payroll Services PLUS (Full Service)

Die Managed Payroll Services PLUS umfassen alle Prozesse im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung. Unsere Spezialisten übernehmen für Sie alle relevanten Tätigkeiten, wie die Erfassung und Bearbeitung Ihrer Daten und Belege sowie die Durchführung der gesamten Abrechnung mit allen damit verbundenen Kontrollaufgaben und Meldungen.

Dabei ist die Berücksichtigung der aktuellsten Gesetzgebung und firmeninternen Vorgaben ein absolutes Muss. Auch die Betreuung der gesetzlichen Betriebsprüfung ist in diesen Services eingeschlossen. Für die Arbeitnehmer in Ihrem Unternehmen stehen persönliche Ansprechpartner aus unserem Service Center zur Verfügung.

Konzentrieren Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft und schaffen Sie mehr Zeit für strategische HR Themen!

Payroll Service Levels

Weitere HR Services

Zusätzlich zum Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir Ihnen viele weitere Lösungen an. So können Sie unter anderem auch im Bereich der Personaladministration, Zeitwirtschaft oder dem digitalen Dokumentenmanagement auf uns zählen!

Haben Sie Fragen? Wir freuen uns auf Sie!

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Kundenstimme Framatone GmbH

Framatone bietet hochwertige Produkte und Dienstleistungen für den Betrieb von Kernkraftwerken in aller Welt. Das Unternehmen gehört zu den Vorreitern des digitalen Wandels im HR-Bereich: Mit dem Abschied vom HR Business Partner Modell laufen die administrativen HR-Prozesse weitestgehend digital und automatisch ab. Ein drastischer Wandel hin zu „Working 4.0“, den SD Worx als HR-Dienstleistungspartner nicht nur technologisch, sondern auch als Sparringspartner begleitet hat.
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Peter Nünning
Die Auswahl eines externen Dienstleiters sollte mit Sorgfalt und Weitblick erfolgen, denn ein späterer Wechsel ist nicht nur schwierig, sondern auch teuer. Gegenseitiges Verstehen und Vertrauen sind Schlüsselfaktoren unserer erfolgreichen Zusammenarbeit mit SD Worx. Peter Nünning Vice President Human Resources Framatone
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5 Gründe, warum Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung einem Dienstleister anvertrauen sollten

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Früher mussten sich Lohnbuchhalter nur darum kümmern, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden – die Welt der Payroll war vergleichsweise einfach. Heutzutage hat sich vor dem Hintergrund der Globalisierung und einer wachsenden Flut an gesetzlichen Vorgaben vieles entwickelt, die Entgeltabrechnung ist wesentlich komplexer geworden. Für die Unternehmen stellt dies eine zunehmende Herausforderung dar.

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Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: 5 wertvolle Tipps

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Kein Land ist eine isolierte Insel, insbesondere Deutschland nicht. Die Aufgaben von Gehaltsabrechnungen sind universell und vielfältig, ebenso wie das Personalmanagement. Internationale Unternehmen benötigen ein strategisches Personalmanagement, um mit allen Herausforderungen in der Lohnabrechnung fertig zu werden. Besonders zu treffend ist dies dann, wenn das Team aus vielen internationalen, neuen Mitarbeitern besteht.

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Die EU-Datenschutzgrundverordnung trifft auch HR

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Der 25.Mai. 2018 wird mit Blick auf den Datenschutz in Europa ein ernster Tag, denn ab genau diesem Datum ist die zweijährige Schonzeit vorbei und die am 25.Mai 2016 in Kraft getretene EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) wird angewandt.

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