Payroll und Vergütung

Das Coronavirus hat die europäische Wirtschaft zum Erliegen gebracht. Auf internationaler Ebene ziehen die Regierungen alle Register, um Unternehmen und Bürger zu schützen und unterstützen, um die negativen Auswirkungen dieser beispiellosen Krise zu verringern. Dies hat sowohl für die Arbeitgeber als auch für Ihre Mitarbeiter schwerwiegende Auswirkungen und auch auf die Personalabrechnung und HR. Diese Folgen haben vor allem mit den unterschiedlichen Steuer- und Sozialgesetzen in den Ländern zu tun, in denen die Unternehmen tätig sind.

Wie wird die Lohnabrechnung in Krisenzeiten bewertet? Passen die Unternehmen ihre Personalstrategien an? Wird das HR-Outsourcing zur Lösung der kommenden Herausforderungen? 

Früher mussten sich Lohnbuchhalter nur darum kümmern, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden – die Welt der Payroll war vergleichsweise einfach. Heutzutage hat sich vor dem Hintergrund der Globalisierung und einer wachsenden Flut an gesetzlichen Vorgaben vieles verändert, die Entgeltabrechnung ist wesentlich komplexer geworden. Für die Unternehmen stellt dies eine zunehmende Herausforderung dar.

Die Vorstellung einer isolierten Lohn- und Gehaltsbuchhaltung im Backoffice ist längst überholt. Die Gehaltsabrechnung, die in den letzten Jahren immer mehr in den Mittelpunkt gerückt ist, geht weit über Gehälter und Steuern hinaus und bietet Entscheidern einen umfassenden Einblick in jedem Geschäftsbereich. Die Gehaltsabrechnung ist der Schlüssel zur digitalen Transformation und die Basis einer positiven Employee Experience für Ihr größtes Kapital – Ihre Mitarbeiter. In diesem Blog geben wir einen Überblick darüber, wie die Gehaltsabrechnung den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter beeinflusst und wie ein strategischer Ansatz der Treiber für Veränderungen in Ihrem Unternehmen sein kann.

Ein interessantes und wettbewerbsfähiges Gehaltspaket auszuzahlen, es aber anschließend nicht hervorzuheben, ist ein bisschen wie ein Regenbogen im Dunkeln. Da nicht einmal die Hälfte der Arbeitnehmer ihre Gehaltsabrechnung systematisch anschaut, wissen viele gar nicht, was sie jetzt genau erhalten. Das Softwarepaket inspire von Pointlogic ist ein hervorragendes Tool, um ihnen eine klare und deutliche Übersicht zu verschaffen, was sie neben dem Gehalt auf ihrem Konto noch alles erhalten, und es sorgt somit für zusätzliche Motivation und Engagement.

Der Bund rechnet auch im ersten Quartal mit keiner Entspannung der wirtschaftlichen Lage, trotz anlaufender Impfstoffoffensive. 3,3 Millionen Arbeitnehmer waren laut dem IFO-Institut im Oktober 2020 in Deutschland noch in Kurzarbeit. Die KUG-Anträge stiegen ebenso exponentiell an wie die Infektionszahlen des Corona-Virus.

Das Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist schon einige Jahre alt. Am 1. Januar 2001 trat das IfSG in Kraft und sollte die Grundlage und Ausgangsbasis für ein System sein, um meldepflichtige Krankheiten in Deutschland zu kontrollieren. Geregelt wurde der Verdacht auf Krankheiten, die Erkrankung von Arbeitnehmern und dem Umgang mit allen Folgen von Seiten des Gesetzgebers.

Die Angestellten des öffentlichen Dienstes dürfen sich freuen. Die diesjährigen TVöD-Tarifverhandlungen konnten erfolgreich abgeschlossen werden. Der Bund und die Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände einigten sich mit den Gewerkschaften ver.di und dbb auf eine weitere Erhöhung des Entgeltes, Sonderzahlungen und Sonderleistungen. Die fortlaufende Corona-Pandemie begünstigte die Verhandlungen von seitens der Arbeitnehmer, laut Gewerkschaft. Die zusätzlichen Strapazen und das erhöhte Gesundheitsrisiko bei der Arbeit, war eine der Begründungen für die umfassenderen genehmigten Sonderleistungen.

COVID-19 hat viele Unternehmen gezwungen, ihre Prioritäten neu zu ordnen. Die Basisaufgaben, wie beispielsweise die Lohn- und Gehaltsabrechnung, besetzen nun die vorderen Plätze des Prioritäten-Rankings. Auch unter den anderen Akzenten des Personalwesens lässt sich eine starke Verschiebung beobachten.

Die Global Payroll Week ist eine jährlich wiederkehrende Gelegenheit, die Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste ins Rampenlicht zu rücken. Bei SD Worx haben wir im vergangenen Monat mehr als je zuvor unsere Experten für Gehaltsabrechnungen zurate gezogen. Trotz der globalen Krise und den ungewöhnlichsten Lebensbedingungen seit Langem konnten alle Löhne problemlos und pünktlich gezahlt werden. Eine wahre Meisterleistung.

Aufgrund der wirtschaftlichen Auswirkungen der Corona-Pandemie gelten derzeit erleichterte Voraussetzungen für den Bezug von Kurzarbeitergeld. Die Spitzen der großen Koalition haben sich in der Nacht auf den 23. April 2020 auf eine Erhöhung des Kurzarbeitergeldes verständigt.

Die Corona-Pandemie trifft auch die kommunalen, öffentlichen Arbeitgeber. Die systemrelevante Berufsgruppen sind von der Kurzarbeit weitgehendst ausgenommen. Insbesondere diese Berufsgruppen sind in der Corona-Krise besonders gefragt. Polizisten, Krankenpfleger, Ärzte, Altenpfleger und Verwaltungsbeamte stehen vor einer immensen Herausforderung.